AI・仕事術
生成AIで定型作業を減らす前に決める3つのこと
AIサービスを選ぶ前に、渡す情報、確認する人、残す成果物を決めます。この3点だけで、小さな自動化が安全に続きやすくなります。
1. 入力してよい情報
顧客名、未公開資料、認証情報などを入力しないルールを先に作ります。利用サービスのデータ利用設定と組織の規定も確認します。
2. 人が確認する場所
数値、固有名詞、引用元、法律や医療に関係する判断は、そのまま採用せず一次情報と照合します。「AIが作る工程」と「人が決める工程」を分けます。
3. 再利用できる形
うまくいった指示文だけでなく、入力例、確認項目、完成例を一組で保存します。担当者が変わっても同じ品質で繰り返しやすくなります。
最初の題材
会議メモの整理、文章の誤字確認、長い資料の論点抽出など、失敗しても元データへ戻れる作業から始めるのがおすすめです。